Tar du betalt via Swish i ditt företag? Enkelt och smidigt, men hur och när ska det egentligen bokföras?
Användandet av Swish ökar hos både privatpersoner, företag och föreningar. Det är en smidig betalningsform som kan användas både vid försäljning av varor och tjänster. Tar du betalt via swish är det viktigt att du redovisar och verifierar transaktionerna korrekt.
Swishbetalningar anses inte vara kontanta transaktioner enligt Bokföringslagen, vilket innebär att du kan vänta med att bokföra en Swishbetalning tills du bokför andra verifikationer i samband med momsredovisningen. Vid en Swishbetalning förs pengarna över direkt från betalarens bankkonto till mottagarens konto. Eftersom det är en överföring av pengar mellan två konton är det alltså inte fråga om en kontant betalning.
Så här ska Swishbetalningar bokföras
Är din omsättning inte så stor att du behöver ett kassaregister ska du bokföra Swishbetalningar senast i samband med momsredovisningen. Eftersom Swish-betalningen registreras omedelbart på respektive bankkonto syns betalningen på kontoutdraget. Här ska du tänka på att det behöver finnas ett underlag till vad betalningen avser. Det bästa är om du har gjort en kontantfaktura där det framgår vad det är du har sålt, priset och hur stor momsen är.