Som företagare ställs du förr eller senare inför frågan: behöver jag en revisor eller en redovisningskonsult? Båda rollerna arbetar med ekonomi och siffror, men uppdraget, ansvaret och nyttan för dig som företagare skiljer sig åt. Här reder vi ut skillnaderna.
Två olika roller som ofta blandas ihop
Du är verkligen inte ensam om att blanda ihop dessa begrepp. Många pratar om revisorn när de egentligen menar sin redovisningskonsult. Enkelt förklarat handlar det om detta:
- Revisorer granskar redovisningen en gång per år. Deras uppgift är att oberoende kontrollera att redovisningen och styrelsens arbete följer lagar och regler.
- Redovisningskonsulter hjälper till med vardagligt ekonomiarbete. Bokföring, löner, moms, bokslut och deklaration, vanligtvis löpande under året.
Skillnaden mellan revisor och redovisningskonsult
Det händer ofta att företagare hör av sig till oss för att de tror att de behöver en revisor för att sköta bokföringen. Som sagt är det lätt hänt att blanda ihop rollerna. På Ludvig & Co arbetar vi dock som redovisningskonsulter, och även om yrkena hänger ihop har de inte alls samma arbetsuppgifter.
Vad gör en revisor?
Revisorns uppdrag är att granska företagets redovisning och förvaltning. Granskningen sker i efterhand och syftar till att skapa trygghet för ägare, långivare och andra intressenter.
Det är revisorn som ansvarar för att:
- kontrollera att bokföring och bokslut följer lagar och god redovisningssed
- granska styrelsens och vd:s förvaltning
- bedöma risker och intern kontroll
- lämna revisionsberättelser
En viktig skillnad är att revisorn måste vara oberoende. Det innebär att revisorn inte får delta i den löpande redovisningen eller fatta operativa beslut i företaget. Revisorn och redovisningskonsulten för ett företag kan alltså aldrig vara samma person, eftersom revisorn i så fall skulle granska sitt eget arbete.
Vad gör en redovisningskonsult?
Redovisningskonsulten är din praktiska partner i ekonomin. Arbetet sker nära verksamheten och anpassas helt efter deras arbetssätt.
Några vanliga arbetsuppgifter är att:
- sköta den löpande bokföringen
- hantera kund- och leverantörsfakturor
- ta fram moms- och arbetsgivardeklarationer
- administrera löner och ersättningar
- upprätta bokslut och årsredovisning
- hjälpa till med deklarationer
- ge löpande rådgivning kring ekonomi och struktur
En auktoriserad redovisningskonsult arbetar enligt etablerade branschstandarder och fyller ofta rollen som bollplank i både små och stora beslut. Konsulten ser till att ekonomin fungerar både på pappret och i praktiken.
När behöver man en revisor?
Alla aktiebolag behöver inte ha revisor. Revisionsplikt gäller först när företaget uppfyller minst två av följande tre gränsvärden två år i rad:
- fler än tre anställda
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- mer än tre miljoner kronor i nettoomsättning
Även om företaget inte omfattas av revisionsplikt kan en revisor ändå vara ett värdefullt stöd. Det kan till exempel vara aktuellt när verksamheten växer snabbt eller när företaget har flera ägare. En revisor kan också vara till hjälp när man söker extern finansiering eller om man vill stärka förtroendet gentemot banker och investerare.
Vilket ansvar har revisorn – och vilket ansvar ligger kvar hos företagaren?
Många tror att revisorn tar över hela ansvaret för företagets ekonomi när en revision görs, men så fungerar det inte riktigt.
Du som företagare och din styrelse bär alltid det yttersta ansvaret för att bokföringen sköts korrekt och att företaget följer lagar och regler. Det är ditt ansvar att se till att rätt underlag finns och att de beslut som fattas är genomtänkta och välgrundade.
Revisorns ansvar däremot är att granska det arbete som gjorts och bedöma om det ser rätt ut. Om något är fel i bokföringen eller om styrelsen har fattat bristfälliga beslut ligger ansvaret fortfarande hos dig och styrelsen – revisorn påpekar bara felen.
Även redovisningskonsulten har ett ansvar att utföra arbetet professionellt enligt de standarder som gäller. Men även här ligger det yttersta ansvaret hos dig som företagare. Redovisningskonsulten hjälper dig att göra rätt, men du bestämmer ändå över prioriteringar och vägval.
När räcker det med en redovisningskonsult?
För många små och medelstora företag är redovisningskonsulten den viktigaste ekonomipartnern.
En redovisningskonsult räcker ofta när:
- verksamheten är ägarledd och relativt enkel att överblicka
- du vill ha stöd i vardagen, inte bara en granskning en gång per år
- fokus ligger på effektiv administration och löpande kontroll
- du vill kunna fatta beslut på aktuella siffror
Alltså, till skillnad från revisorn som granskar i efterhand, är redovisningskonsulten den som arbetar löpande och ser över ekonomin i det dagliga arbetet.
Auktoriserad redovisningskonsult – vad innebär det?
En auktoriserad redovisningskonsult har uppfyllt branschens krav på utbildning, yrkeserfarenhet och kvalitetssäkrat arbetssätt. För att bli auktoriserad krävs minst 120 högskolepoäng inom ekonomi, juridik och skatterätt samt minst tre års praktisk erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete.
Auktorisationen ges ut av FAR eller Srf konsulterna efter godkänd examen och innebär att konsultens kompetens har prövats av en oberoende branschorganisation. Konsulten arbetar även enligt Reko – svensk standard för redovisningstjänster – som sätter ramarna för hur redovisningsuppdrag ska planeras, genomföras och dokumenteras.
På Ludvig & Co har vi Srf-auktoriserade redovisningskonsulter, vilket innebär att du som kund får hjälp av konsulter med dokumenterad kompetens och ett kvalitetssäkrat arbetssätt.
När byter man från redovisningskonsult till revisor?
Man behöver inte välja bort den ena när man tar hjälp av den andra. Tvärtom fyller de olika roller och kompletterar varandra.
Ett nystartat eller småskaligt klarar sig ofta långt med en redovisningskonsult som tar hand om det löpande ekonomiarbetet. I takt med att verksamheten växer och kraven förändras – det vill säga när företaget omfattas av revisionsplikt eller när det finns behov för extern granskning – kan det dock vara smart att komplettera med en revisor. I större och mer komplexa företag arbetar redovisningskonsulten och revisorn ofta tillsammans för att få en tydlig helhet och god kontroll över ekonomin.
Revisor eller redovisningskonsult i olika företagsformer
Enskild firma
Som enskild företagare behöver du i princip aldrig en revisor. Revisionsplikt gäller bara om din firma under två år i rad når minst två av dessa gränsvärden:
- fler än tre anställda i genomsnitt
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- mer än tre miljoner kronor i nettoomsättning
De flesta enskilda firmor når aldrig dessa nivåer. Därför behöver de bara en redovisningskonsult som hjälper till med löpande bokföring, deklarationer och rådgivning.
Aktiebolag
Aktiebolag behöver oftast ha en revisor. Små aktiebolag kan däremot välja bort revisorn, och gränsvärdena är detsamma som för enskilda firmor i stycket ovan.
Ligger ditt aktiebolag under gränsvärdena behöver du alltså ingen revisor. Redovisningen behöver ändå skötas, och där kan en redovisningskonsult hjälpa till med både bokföring och årsredovisning.
Handelsbolag
Även för handelsbolag gäller samma regler som för tidigare exempel. Du behöver bara revisor om företaget når minst två av tre gränsvärden två år i rad (tre anställda, 1,5 miljoner i balansomslutning och tre miljoner i nettoomsättning).
Alltså behöver du en redovisningskonsult som håller ordning på ekonomin och ser till att alla delägare har koll på läget. Transparens och tydlighet är extra viktigt när flera äger tillsammans.
Växande bolag
Det som fungerade när ni var två anställda kanske inte räcker när ni är tio. Här är några signaler på att det kan vara dags att komplettera med en revisor, även om lagen inte kräver det:
- Ni söker lån eller extern finansiering
- Ni har flera ägare eller externa investerare
- Ni växer fort och vill säkerställa att intern kontroll finns på plats
- Kunder eller partners efterfrågar reviderade siffror
Växande företag behöver ofta en redovisningskonsult som har god insyn i verksamheten och kan följa med i utvecklingen. När kraven ökar kan de även ta in en revisor som bidrar med oberoende granskning och stärker förtroendet. Många växande bolag väljer att ha stöd av båda rollerna.
Vad passar dig och ditt företag?
Börja med att fundera över vad du faktiskt behöver. Är det löpande stöd i ekonomiarbetet, eller räcker det med en årlig granskning? Vill du ha en rådgivare att diskutera med, eller bara någon som kontrollerar siffrorna? Och framför allt: måste du ha en revisor enligt lag, eller är det ditt eget val?
Om ditt bolag ligger under revisionsgränserna behöver du en redovisningskonsult som kan arbeta nära din verksamhet. När du anlitar Ludvig & Co för hjälp med redovisning får du en auktoriserad konsult som både sköter din löpande redovisning och proaktivt hjälper dig med allt från löneuttag och moms till smarta avdragslösningar.
