Checklistan inför bokslutet kan nästan bli hur lång som helst. Men genom att ha ordning på dina underlag kan du både förenkla bokslutsarbetet och hålla nere kostnaderna för redovisningskonsulten när det är dags att göra bokslut och deklaration. .
Har du gjort bokslut många gånger har du kanske redan bra koll. Om det däremot är första gången kan bokslutet kännas både svårt och överväldigande.
Här får du en checklista över sådant som är bra att ha koll på inför bokslutet.
Lagerinventering
Har företaget lager behöver det normalt inventeras minst en gång per år, vanligtvis i samband med räkenskapsårets slut. Inventeringen visar vilka varor som finns i lager och ligger till grund för värderingen i bokslutet.
Om varor har minskat i värde och inte bedöms kunna säljas till det pris du räknat med kan lagret behöva skrivas ned på grund av inkurans. Din redovisningskonsult hjälper dig hantera det på rätt sätt.
Kundfordringar och leverantörsskulder
Se till att du har koll på företagets obetalda kundfakturor och leverantörsskulder vid räkenskapsårets slut. Kontrollera också om det finns fordringar som är osäkra och kan behöva värderas särskilt.
Upplupna intäkter och kostnader
Har företaget fått varor eller tjänster under året men ännu inte fått fakturan kan kostnaden behöva tas upp i bokslutet. På motsvarande sätt kan intäkter som hör till året men ännu inte har fakturerats behöva bokföras.
Inventarier, både inköpta och avyttrade
Har du köpt, sålt eller utrangerat inventarier under året är det viktigt att gå igenom dessa inför bokslutet.
Inventarier av mindre värde, där anskaffningsvärdet exklusive moms understiger ett halvt prisbasbelopp, kan normalt dras av direkt. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kronor, vilket innebär en gräns på 29 600 kronor.
Även inventarier som bedöms ha en ekonomisk livslängd på högst tre år kan under vissa förutsättningar dras av direkt. Övriga inventarier skrivs normalt av över tid.
Lästips: Viktiga datum att hålla koll på inför bokslutet
Underlag, underlag, underlag!
Det ska finnas underlag för det som bokförs. Se därför till att kvitton, fakturor och andra verifikationer är kompletta och lättillgängliga.
Har du digitaliserat din bokföring är det praktiskt att samla underlagen digitalt så att de enkelt kan hittas och stämmas av. En tydlig och konsekvent hantering sparar tid både för dig och din redovisningskonsult.
Stäm av balansräkningen
Stäm av företagets viktigaste balanskonton inför bokslutet. Kontrollera till exempel att saldot på skattekontot i bokföringen stämmer med uppgifterna hos Skatteverket, att bankkontona är avstämda och att momsen är korrekt bokförd.
Engagemangsbesked och årsbesked
Beställ ett engagemangsbesked från företagets bank eller ladda ner det digitalt. Där framgår bland annat företagets lån och krediter samt eventuella ställda säkerheter och borgensåtaganden. Uppgifterna används som underlag för avstämningen i bokslutet.
Ladda även ner årsbesked som visar exempelvis saldon och årets räntor.
Vi hjälper dig med bokslutet
Ju bättre ordning du har på underlagen, desto smidigare blir bokslutsarbetet. Vill du ha hjälp med bokslut och deklaration finns våra redovisningskonsulter här för dig. Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.
