Sommaren är på väg – och för många företagare innebär det inte bara sol och semester, utan också en hel del att tänka på för att verksamheten ska flyta på under ledigheten. Oavsett om du driver ett enmansbolag eller har ett team på upp till 25 personer, är planering A och O för att undvika onödig stress när temperaturen stiger.
Här är 6 saker du som företagare bör ha koll på inför sommaren
1. Semesterplanering – vem gör vad och när?
Se till att ha en tydlig översikt över dina medarbetares semesterönskemål i god tid. Ju tidigare ni sätter planen, desto bättre kan du anpassa bemanningen.
- Skapa en semesterplanering i ett gemensamt dokument som alla har tillgång till
- Tänk på överlapp – det måste alltid finnas någon tillgänglig för kundfrågor och den löpande verksamheten
- Om du är ensam – fundera på om du behöver tillfällig hjälp eller om du kan pausa verksamheten några veckor
2. Planera redovisningen – prata med din redovisningskonsult
Sommarens ledigheter gäller även din redovisningsbyrå – och deadlines för bokföring, löner och moms tar inte paus.
- Stäm av med din redovisningskonsult vilka datum som gäller
- Se till att fakturor, löner och andra underlag är inlämnade i god tid
- Automatisk bokföring och digitala verktyg hjälper dig att hålla koll på verksamheten, även på stranden. Läs mer här
3. Säkra likviditeten – fakturera innan du går på ledighet
Inget är så surt som att komma tillbaka från semestern till ett tomt företagskonto.
- Fakturera allt som går innan du stänger ner
- Tänk på att kundernas betalningstider ofta blir längre under sommaren
- Lägg in betalningspåminnelser i förväg, om det behövs
4. Kundkontakt & synlighet – pausa inte helt
Även om det är semestertider, kan det vara klokt att hålla viss kontakt med dina kunder och samarbetspartners – på ett sätt som passar din verksamhet.
- Bygg, entreprenad & transport: Många kunder funderar på projekt eller flytt/logistik inför hösten. Svara i telefon när du kan, och lägg gärna ett autosvar med info om när du är tillbaka. Tipsa befintliga kunder om att boka in sig i tid – det håller hjulen rullande efter sommaren.
- Restaurang, service & handel: Har du öppet – se till att det syns! En enkel affisch i fönstret, uppdaterad telefonsvarare eller ett inlägg på Facebook (om du använder det) räcker långt. Muntliga tips mellan kunder är fortfarande guld värda.
- Konsult & mindre kontorsverksamhet: Ett sommarbrev, sms eller kort mejl till dina kunder kan vara ett trevligt sätt att påminna om att du finns – och att du är redo för nya uppdrag i augusti.
Tips: Det behöver inte vara stort eller digitalt – det viktiga är att du håller kontakten på ett sätt som känns naturligt för dig och dina kunder.
5. Underhåll och förbättra – gör det du inte hinner annars
När tempot går ner finns ofta utrymme att ta tag i det som annars skjuts upp.
- Se över rutiner och dokument – finns det något som kan förenklas
- Uppdatera hemsidan, erbjudanden eller prislistor
- Rensa i mappar, system och kanske till och med kontoret – både fysiskt och digitalt
6. Frånvarohänvisning – var tydlig i din kommunikation
Berätta för dina kunder vad som gäller.
- Lägg in frånvaromeddelande i mejlen
- Uppdatera hemsida och Google-profil med sommartider
- Hänvisa till någon som kan svara, om du är bortrest
Att förbereda företaget för sommaren handlar inte om att göra allt – utan att göra rätt saker i rätt tid. Med lite framförhållning kan du njuta mer av både sol och lugn, och känna att du har kontroll även när du är offline.
Vill du ha stöd i planeringen eller hjälp att strukturera ekonomin inför sommaren? Ta kontakt med din redovisningskonsult redan idag – allt för att få en smidigare sommar.
